Consejos esenciales para viajar con éxito

Los viajes de negocios pueden ser emocionantes y gratificantes, pero también estresantes y agotadores. Si viaja con frecuencia por trabajo o es la primera vez que lo hace, hay formas de mejorar y disfrutar de sus viajes.

En este artículo analizaremos los consejos esenciales para viajar con éxito. Lo veremos todo, desde cómo hacer la maleta hasta cómo ser productivo y estar seguro en la carretera.

Lo esencial para viajar: Qué meter en la maleta

Hacer la maleta para un viaje de negocios puede ser una tarea desalentadora, sobre todo si sólo dispone de una maleta de mano. He aquí algunos artículos esenciales que no pueden faltar en su maleta:

Ropa versátil

Cuando hagas la maleta para un viaje de negocios, es importante que elijas ropa versátil que puedas mezclar y combinar para crear diferentes conjuntos. Limítate a los colores neutros y a los estilos clásicos que puedas combinar. De este modo ahorrarás espacio en la maleta y te asegurarás de tener siempre la ropa adecuada para cada ocasión.

Neceseres de viaje

Para ahorrar espacio y evitar problemas con el TSA, invierte en artículos de aseo de tamaño de viaje o transfiere los productos a recipientes más pequeños. Esto también facilitará el transporte de tus artículos de aseo en tu maleta de mano.

Cargador portátil

En la era digital actual, es esencial tener un cargador portátil para el teléfono y otros dispositivos. Así te asegurarás de tener siempre el teléfono cargado para llamadas y correos importantes, incluso cuando estés de viaje.

Calzado cómodo

Los viajes de negocios suelen implicar caminar mucho y estar de pie, por lo que es importante llevar zapatos cómodos. Opta por un par de zapatos de vestir que también sean cómodos de llevar durante largos periodos de tiempo.

Tarjetas de visita

No olvide llevar muchas tarjetas de visita para aprovechar las oportunidades de establecer contactos. Asegúrese de tenerlas a mano en la cartera o el bolso para poder repartirlas rápidamente cuando sea necesario.

Trucos de viaje: Consejos para un viaje tranquilo

Los viajes de negocios pueden ser muy agitado, pero estos trucos pueden ayudarle a hacerlos más llevaderos y agradables.

Utilice una lista de equipaje

Para no olvidar ningún artículo esencial, elabore una lista de equipaje antes del viaje. Esto también le ayudará a organizarse y a no hacer demasiada maleta.

Facture por Internet

Ahorre tiempo y evite largas colas en el aeropuerto facturando por Internet antes de su vuelo. Esto también le permitirá elegir su asiento y hacer los cambios necesarios en su itinerario.

Únase a programas de fidelización

Participar en programas de fidelización de compañías aéreas, hoteles y empresas de alquiler de coches puede ahorrarle dinero y reportarle ventajas. Así, en su próximo viaje podrá beneficiarse de subidas de clase gratuitas y embarque prioritario.

Lleve tentempiés

La comida de los aeropuertos puede ser cara y poco saludable, así que lleve algunos tentempiés que le mantengan con energía durante el viaje. Las barritas de cereales, los frutos secos y la fruta deshidratada son opciones estupendas, fáciles de meter en la maleta y que no ocupan mucho espacio.

Utilice una aplicación de viajes

Existen muchas aplicaciones de viaje que pueden ayudarte a mantenerte organizado e informado durante tu viaje. Desde el seguimiento de vuelos a la conversión de divisas, estas aplicaciones pueden hacer que su viaje sea más eficiente y libre de estrés.

Utilice accesorios de viaje

Utilizar accesorios de viaje, como almohadas, neceseres y antifaces, puede hacer que su viaje sea más cómodo. Además, los candados de viaje y las etiquetas de identificación pueden mejorar su seguridad durante el viaje.

Mantenerse productivo durante el viaje

Los viajes de negocios pueden alterar la rutina habitual y dificultar la productividad. He aquí algunos consejos que le ayudarán a mantenerse al día en su trabajo mientras está de viaje:

Planifique con antelación

Antes del viaje, haga una lista de todas las tareas que debe realizar durante su ausencia. Esto le ayudará a organizarse y a no olvidar nada importante.

Aproveche los tiempos muertos

Los viajes suelen conllevar muchas esperas, ya sea en el aeropuerto o entre reunión y reunión. Aproveche este tiempo de inactividad para ponerse al día con el correo electrónico, hacer llamadas telefónicas o trabajar en tareas que no requieran mucha concentración.

Aproveche los servicios del hotel

Muchos hoteles ofrecen centros de negocios o salas de reuniones tranquilas y profesionales que puede utilizar para trabajar. Aproveche estos servicios para seguir siendo productivo durante su viaje.

Establezca límites

de resultar tentador trabajar las veinticuatro horas del día durante un viaje de negocios, pero es importante establecer límites y tomarse descansos. Esto le ayudará a evitar el agotamiento y a rendir al máximo en reuniones y presentaciones.

¿Problemas con el cansancio debido a la diferencia horaria (jet lag) en los viajes de negocios? – Cómo superar el jet lag.

Mantenerse Seguro

Cuando se viaja por negocios, a menudo se llevan equipos caros, por lo que es crucial mantenerlos a salvo. He aquí algunos consejos que le ayudarán a proteger sus pertenencias mientras viaja.

Utilice una bolsa Segura

Invierta en una bolsa de alta calidad con cierres y cremalleras resistentes. Busque bolsas que incorporen elementos de seguridad, como materiales a prueba de cuchilladas o bolsillos ocultos.

Lleve consigo objetos de valor

No facture nunca documentos importantes, aparatos electrónicos u objetos de valor. Guárdelos siempre en su equipaje de mano para reducir el riesgo de pérdida o robo.

Utilice las cajas fuertes de los hoteles

La mayoría de las habitaciones de hotel disponen de cajas fuertes para que los huéspedes guarden sus objetos de valor. Aproveche esta ventaja para mantener sus objetos seguros mientras esté fuera de la habitación.

Utilice candados para el equipaje

Asegure su equipaje con cerraduras aprobadas por el TSA para impedir el acceso no autorizado. Los agentes del TSA pueden abrir estos candados si necesitan inspeccionar su equipaje.

Puede obtener más información sobre los distintos tipos de candados de viaje en nuestro artículo.

Tenga cuidado con las redes Wi-Fi públicas

Cuando acceda a Internet en su viaje de negocios, evite utilizar redes Wi-Fi públicas. Especialmente para tareas delicadas como la banca en línea o el acceso a información confidencial. En su lugar, utilice una red privada virtual (VPN) para proteger su conexión.

Obtenga más información sobre las VPN y cómo utilizarlas aquí.

Haga copias de seguridad de documentos importantes

Haga copias digitales de sus documentos importantes, como pasaportes, visados e itinerarios de viaje. Guárdalos en un almacenamiento seguro en la nube o envíatelos por correo electrónico para poder acceder a ellos desde cualquier lugar.

Recuerde, ser proactivo y tomar medidas para mantener sus artículos seguros le ayudará a garantizar un viaje de negocios sin problemas y exitoso.

Conclusión

Los viajes de negocios pueden ser una experiencia gratificante, pero la preparación y la organización ayudarán a garantizar su éxito. Siguiendo estos consejos esenciales para viajes de negocios, podrá hacer que sus viajes sean más eficientes, productivos y agradables. Recuerde hacer la maleta con inteligencia, utilizar trucos de viaje y mantenerse conectado para sacar el máximo partido a sus viajes de negocios.

Para ayudarle a mejorar su próximo viaje, consulte nuestra gama de accesorios de viaje.